浙江豪庭灯饰有限公司行为准则

浙江豪庭灯饰有限公司行为准则

1  职责与传达

浙江豪庭灯饰有限公司行为准则旨在遵守法律法规，保障员工权益，制造绿色产品，构建和谐家园。该准则用于评估本公司及供应链社会责任履行情况。

公司应成立一个工作小组并建立规程，以确保和维持浙江豪庭灯饰有限公司行为准则的执行，并负责向员工及下级供应商传达，同时应至少每12个月完成一次内部的验证审核，相关记录应至少保存24个月。

公司成立专门的“社会责任工作小组”，代表公司全权制定公司在社会责任方面的具体规程并负责监督执行。该小组领导各部门将社会责任方面的具体规程传达至全体员工及下级供应商。该小组负责对社会责任方面的具体规程的执行进行审核验证，确保至少每12个月完成一次内部的验证审核，相关记录应至少保存24个月。

2  法律符合性

公司应制定法律法规控制程序，确保完全遵守并满足所有适用的法律法规或社会责任审核标准具体要求中最严格的要求。

    对于所有为宜家提供生产、材料和服务的直接下级供应商登记备案，传达包括《宜家预防童工和支持未成年工政策》在内的IWAY要求或等同要求，并保留对下级供应商进行IWAY审核的权利。对直接的高风险下级供应商的IWAY必须项的符合性进行核实/验证，验证结果应备案并在有需要时提供给宜家。

3  童工和未成年工

    公司应建立防止使用童工的管理和童工补救程序，并持续执行来禁止使用童工。

公司应结合实际进行未成年工岗位识别，建立未成年工管理程序，合法地雇佣未成年工，但要避免从事工作性质或工作环境会影响其身心健康或安全的工作，并对其工作时间和加班时间做出限制，同时按要求对未成年工进行体检。

4  强迫性与束缚性用工

公司应建立禁止强迫性束缚性劳工制度，不允许雇佣任何强迫性劳工、监狱用工、束缚性用工或非自愿性劳工。公司不得扣押员工身份证、工资，不得强迫员工缴纳和入职/雇佣相关的直接或间接费用/佣金。

5  商业道德

公司应制定并执行一套反腐败政策，对相关管理层及与客户联系的人员进行商业道德操守培训，明确声明贿赂与腐败行为不可接受，确保公司提供的文件、记录、报告等应是透明的、准确的和可信的。当相关人员变更时，应及时对新人员培训公司的反腐政策。

6  严重的环境污染

公司应遵守所有适用的相关环境污染的法律法规，不允许产生任何严重的环境污染。

7  严重的健康或安全隐患

    公司应防止员工暴露于严重的健康或安全隐患条件下。

8  工作时间、工资和福利

    公司应对所有员工的工作时间和工资进行透明可靠的记录。

    公司支付给员工的工资应不低于法定最低工资标准。

公司应建立考勤管理制度和工作时间应急制度，薪酬福利管理程序及相关工作检查制度，确保任何员工的工作时间、工资和福利符合法律法规要求。

9  员工工伤保险

    公司应给所有员工提供工伤保险，以覆盖工伤事故相关的医疗诊治，并对因工伤事故而造成永久性伤残的人员进行赔偿。

10  化学品

    公司应建立持续更新的化学品清单及MSDS，制定化学品管理规程并张贴，化学品容器都应做适当的标识，确保员工知道容器内是何种化学品物质以及其相应的危险性。

11  废弃物

    公司应对无害和有害废弃物列出清单，制定废弃物管理规程并张贴，处理废弃物的的员工应具备足够的能力，并在上岗前接受了废弃物处理的全面培训。

    废弃物的储存、处理和搬运方式都应预防对大气、土壤和水的污染，预防燃烧/爆炸的风险，保障员工的健康和安全。

    公司应妥善储存有害废弃物并寻找有资质的承包商、运输公司或最终处置的公司进行运输、储存和最终处置，不允许对有害废弃物做现场焚烧或填埋。

12  消防与应急预案

    公司应制定应急预案，并张贴。配备足够合适的消防器材、义务消防员和警铃装置。

    每年进行两次消防疏散演习，所有紧急出口和疏散通道应能保证所有员工迅速安全地撤离，包括所有班次和部门，并要求尽可能多的员工参与。

13  员工健康与安全

公司应确保员工的健康和安全，提供必要的劳动保护，定期对生产场所或设备进行风险评估，并持续改善劳动条件。

      公司应制定关于酒精和药品/毒品政策，以防止员工的工作受到酒精、毒品或任何妨碍作业安全的物质的影响。对该政策进行积极宣导，并得到所有员工的认同。

14  歧视

公司应制定反歧视的政策和针对反歧视问题的预防和整改程序。

15  员工参与

公司应成立健康安全委员会，每季度召开会议，解决员工生产生活当中的健康安全问题；

公司制定员工申诉程序，指导员工知晓申诉和反映、投诉问题的渠道，并在合适的位置设置员工意见箱并告知员工，同时安排专人定期收集员工的申诉和反映问题或意见并及时进行处理。

16  结社自由和集体谈判

    公司制定结社自由和集体谈判制度，员工有权加入、组建或退出自己所选择的工会，公司应尊重此项权利，并确保员工不会因此而受到报复、干涉、胁迫或骚扰。员工有自由行使劳资双方的集体谈判的权利，不得受到报复、干涉、胁迫或骚扰。

17  骚扰、虐待和惩戒行为

公司应制定相关政策和执行有效程序来陈述对骚扰、虐待和惩戒行为的预防措施和整改行动。